ASISTENT U ADMINISTRACIJI I RECEPCIJI (m/ž)

Electus DGS d.o.o. vodeća je agencija za zapošljavanje na području Hrvatske. Više od 20 godina pomažemo tvrtkama u pronalasku odgovarajućih kandidata za širok spektar radnih mjesta. Ostvarujemo prvi kontakt s kandidatima te omogućavamo kvalitetno, brzo i efikasno povezivanje s tvrtkama vrlo širokog područja djelovanja. Podrška smo kandidatima u cijelom selekcijskom procesu te brinemo o kvaliteti provedenih natječaja za radna mjesta. 

Za naš interni tim tražimo odgovornu i pozdanu osobu koja će nam se pridružiti u ulozi asistenta u administraciji i recepciji.

Asistent pruža administrativnu i organizacijsku podršku poslovanju, s naglaskom na administraciju zaposlenika, zaštitu na radu, recepcijske poslove i organizaciju uredskih aktivnosti.

Ključne odgovornosti i zadaci

1. Administracija zaposlenika i kadrovska podrška

• obavljanje prijava, odjava i promjena zaposlenika u sustavima mirovinskog i zdravstvenog osiguranja;
• pomoć u vođenju, ažuriranju i arhiviranju kadrovskih evidencija i dokumentacije;
• administrativna podrška pri dolasku novih zaposlenika i prestanku radnog odnosa;
• praćenje rokova i potrebne dokumentacije vezane uz zaposlenike.

2. Zaštita na radu i zdravstveni pregledi

• organizacija aktivnosti i osposobljavanja iz područja zaštite na radu;
• koordinacija s vanjskim pružateljima usluga i praćenje potrebnih rokova i evidencija;
• organizacija pregleda vida i drugih potrebnih pregleda zaposlenika;
• pravovremeno informiranje zaposlenika o terminima i potrebnoj dokumentaciji.

3. Recepcija i organizacija sastanaka

• prijem i usmjeravanje stranaka, poslovnih partnera i drugih posjetitelja;
• zaprimanje telefonskih poziva, pošte, dostava i druge dokumentacije;
• organizacija i rezervacija prostora za sastanke te briga o potrebnim organizacijskim detaljima;
• pružanje osnovnih informacija zaposlenicima i posjetiteljima te briga o urednosti recepcijskog prostora.

4. Uredska administracija i nabava

• praćenje zaliha i naručivanje uredskog, potrošnog i drugog potrebnog materijala;
• komunikacija s dobavljačima i organizacija potrebnih uredskih i servisnih usluga;
• briga o redovitom funkcioniranju zajedničkih uredskih prostora;
• administrativna i organizacijska podrška drugim odjelima prema potrebi

Nudimo:

Potrebna znanja, vještine i kompetencije

• razvijene organizacijske i komunikacijske vještine te sposobnost određivanja prioriteta;
• preciznost, pouzdanost, diskrecija i odgovornost u radu s dokumentacijom i osobnim podacima;
• dobro poznavanje rada na računalu i MS Office alata;
• poznavanje engleskog jezika (B1 razina)
• samostalnost, proaktivnost i profesionalan pristup zaposlenicima, strankama i poslovnim partnerima

Selekcijski postupak

Po zaprimanju prijave, kontaktirat ćemo Vas za detalje o radnom mjestu i dogovor razgovora. Uži izbor kandidata imat će razgovor s voditeljicom odjela. Selekciji postupak uključivat će i psihologijsko testiranje. 

Početak rada:

Bit će definiran prema mogućnostima odabranog kandidata za radno mjesto te dogovorenom otkaznom roku.

Ako ste zainteresirani za radno mjesto, molimo Vas da prijavu pošaljete popunjavanjem obrasca klikom na opciju PRIJAVI SE NA OGLAS.

U slučaju poteškoća s prijavom, slobodno nam se obratite na e-maila adresu zivotopis@electus.hr